Aplicaciones Informáticas a la Contabilidad (3ro BGU “A”)

¿Qué es el SRI?

El Servicio de Rentas Internas (SRI) es una entidad técnica y autónoma que tiene la responsabilidad de recaudar los tributos internos establecidos por Ley mediante la aplicación de la normativa vigente. Su finalidad es la de consolidar la cultura tributaria en el país a efectos de incrementar sostenidamente el cumplimiento voluntario de las obligaciones tributarias por parte de los contribuyente

EL RUC

Como primer paso, para identificar a los ciudadanos frente a la Administración Tributaria, se implementó el Registro Único de Contribuyentes (RUC), cuya función es registrar e identificar a los contribuyentes con fines impositivos y proporcionar información a la Administración Tributaria.

El RUC corresponde a un número de identificación para todas las personas naturales y sociedades que realicen alguna actividad económica en el Ecuador, en forma permanente u ocasional o que sean titulares de bienes o derechos por los cuales deban pagar impuestos.

El número de registro está compuesto por trece números y su composición varía según el Tipo de Contribuyente.

El RUC registra información relativa al contribuyente como por ejemplo: la dirección de la matriz y sus establecimientos donde realiza la actividad económica, la descripción de las actividades económicas que lleva a cabo, las obligaciones tributarias que se derivan de aquellas, entre otras.

Las actividades económicas asignadas a un contribuyente se determinan conforme el clasificador de actividades CIIU (Clasificador Internacional Industrial Único).

Requisitos para obtener el RUC:

PERSONAS NATURALES

Presentar el original y entregar una copia de la cédula de identidad, de ciudadanía o del pasaporte, con hojas de identificación y tipo de visa.
Presentar el original del certificado de votación del último proceso electoral
Entregar una copia de un documento que certifique la dirección del domicilio fiscal a nombre del sujeto pasivo

SOCIEDADES

Formulario 01A y 01B
Escrituras de constitución Nombramiento del Representante legal o agente de retención
Presentar el original y entregar una copia de la cédula del Representante Legal o Agente de Retención
Presentar el original del certificado de votación del último proceso electoral del Representante Legal o Agente de Retención
Entregar una copia de un documento que certifique la dirección del domicilio fiscal a nombre del sujeto pasivo

RUC y RISE

¿Qué se entiende por actividad empresarial?

Es toda aquella en la que se organizan los factores de la producción para producir bienes o servicios que se ofrecen en el mercado por un precio. En la actividad empresarial el riesgo asume el empresario.

¿Qué es el RISE?

El RISE (siglas de Régimen Impositivo Simplificado Ecuatoriano), es un sistema impositivo cuyo objetivo es facilitar y simplificar el pago de impuestos de un determinado sector de contribuyentes.

¿Qué beneficios ofrece el RISE?

a) No necesita hacer declaraciones, por lo tanto se evita los costos por compra de formularios y contratación de terceras personas, como tramitadores, para el llenado de los mismos,

b) Se evita que le hagan retenciones de impuestos,

c) Entregar comprobantes de venta simplificados en los cuales solo se llenará fecha y monto de venta

d) No tendrá obligación de llevar contabilidad,

e) Por cada nuevo trabajador que incorpore a su nómina y que sea afiliado en el IESS, Ud. se podrá descontar un 5% de su cuota, hasta llegar a un máximo del 50% de descuento.

¿Quiénes se pueden inscribir en el RISE?

Las personas naturales, cuyos ingresos no superen los USD 60,000 dentro de un período fiscal, es decir entre el 1 de enero hasta el 31 de diciembre.

¿Cuáles son las condiciones y requisitos que debe cumplir una persona que quiera acogerse al RISE?

Condiciones:

• Ser persona natural

• No tener ingresos mayores a USD 60,000 en el año, o si se encuentra bajo relación de dependencia el ingreso por este concepto no supere la fracción básica del Impuesto a la Renta gravada con tarifa cero por ciento (0%) para cada año, para el año 2014 equivale a 8910 USD

• No dedicarse a alguna de las actividades excluidas

• No haber sido agente de retención durante los últimos 3 años.

Requisitos:

• Presentar el original y copia a color de la cédula de identidad o ciudadanía.

• Presentar el último certificado de votación

• Presentar original y copia de una planilla de agua, luz o teléfono, o contrato de arrendamiento, o comprobante de pago del impuesto predial, o estado de cuenta bancaria o de tarjeta de crédito (de los 3 últimos meses).

¿Sirven estos comprobantes de venta simplificados para sustentar crédito tributario?

No, ya que el comprobante no desglosa ni registra la tarifa del 12% del IVA. Sin embargo, estos comprobantes si sirven para sustentar costos y gastos para deducir el Impuesto a la Renta, siempre y cuando correspondan a los gastos que establece la Ley y que los documentos emitidos identifiquen al consumidor y se detalle el bien y/o servicio transferido.

Si tengo más de una actividad ¿Cómo debo pagar mis cuotas?

Al momento de inscribirse en el RUC indicará las actividades que realiza y el nivel de ingresos que tiene en cada una, de acuerdo a esto Ud. pagará una cuota por todas sus actividades.

Por ejemplo, una persona natural que tenga un taxi que le genere ingresos anuales de USD 15,000 y una tienda con ingresos anuales de USD 8,000, debe pagar una cuota de USD 6 que corresponde a la sumatoria de ambas (USD 3 de transporte y USD 3 de comercio).

¿Cuándo debo pagar mis cuotas RISE?

Debe cancelarlas mensualmente y en función de su noveno dígito del RUC, conforme al calendario que puede visualizar en los documentos adjuntos.

Si su fecha de vencimiento cae en fin de semana, Ud. podrá realizar su pago hasta el siguiente día hábil disponible, siempre que la cuota no esté vencida, puesto que corren nuevos intereses.

Adicionalmente, el SRI le da la facilidad de cancelar todas sus cuotas una sola vez, es decir, Ud. puede cancelar por adelantado todas las cuotas que restan del año en curso.

¿Si me inscribo en el RISE que tipo de comprobante de venta debo entregar?

Un contribuyente RISE entregará comprobantes de venta simplificados, es decir notas de venta o tiquete de máquina registradora autorizada por el SRI, para los requisitos de llenado solo deberá registrarse la fecha de la transacción y el monto total de la venta (no se desglosará el 12% del IVA).

Los documentos emitidos sustentarán costos y gastos siempre que identifiquen al consumidor y se detalle el bien y/o servicio transferido.

Un contribuyente inscrito en el RISE tiene la obligación de emitir y entregar comprobantes de venta por transacciones superiores a US$ 12,00, sin embargo a petición del comprador, estará en la obligación de entregar el comprobante por cualquier valor.

Al final de las operaciones de cada día, se deberá emitir una nota de venta resumen por las transacciones realizadas por montos inferiores o iguales a US$ 12,00 por lo que no se emitió un comprobante.

¿Qué sucede si me atraso al pago de la cuota?

Si se atrasa en el pago de la cuota, se cargarán los intereses de Ley, los mismos que serán acumulados mensualmente hasta que se realice el pago correspondiente.

¿Cuándo debo pagar mis cuotas RISE?

Debe cancelarlas mensualmente y en función de su noveno dígito del RUC, conforme al calendario que puede visualizar en la sección RISE

Si su fecha de vencimiento cae en fin de semana, Ud. podrá realizar su pago hasta el siguiente día hábil disponible, siempre que la cuota no esté vencida, puesto que corren nuevos intereses.

Adicionalmente, el SRI le da la facilidad de cancelar todas sus cuotas una sola vez, es decir, Ud. puede cancelar por adelantado todas las cuotas que restan del año en curso. Ud. podrá cancelar sus cuotas en todas las Instituciones Financieras (Bancos y Cooperativas) que tengan convenio de recaudación con el SRI. El listado de las mismas se actualiza constantemente, si tiene alguna duda, por favor llame al 1700-SRI-SRI.

Pertenezco a una asociación de comerciantes minoristas y no sabemos cómo cumplir con nuestras obligaciones, ¿podemos inscribirnos en el RISE?

Es necesario hacer una diferenciación puntual, la asociación como tal no puede inscribirse en el RISE ya que es una sociedad, por lo tanto, debe mantenerse inscrita bajo el régimen general; en cambio, cada uno de los socios que sean personas naturales dedicadas a actividades independientes, si pueden inscribirse en el RISE.

La plataforma de internet del SRI del ecuador es www.sri.gob.ec

En esta pagina web se realiza las consultas del ruc, las declaraciones de impuestos, descargas de los programas del DIMM formularios.

ARCHIVOS XML

XML, siglas en inglés de eXtensible Markup Language ('lenguaje de marcas extensible'), es un lenguaje de marcas desarrollado por el World Wide Web Consortium (W3C) utilizado para almacenar datos en forma legible. Deriva del lenguaje SGML y permite definir la gramática de lenguajes específicos (de la misma manera que HTML es a su vez un lenguaje definido por SGML) para estructurar documentos grandes. A diferencia de otros lenguajes, XML da soporte a bases de datos, siendo útil cuando varias aplicaciones deben comunicarse entre sí o integrar información. (Bases de datos Silberschatz).

XML no ha nacido sólo para su aplicación para Internet, sino que se propone como un estándar para el intercambio de información estructurada entre diferentes plataformas. Se puede usar en bases de datos, editores de texto, hojas de cálculo y casi cualquier cosa imaginable.

XML es una tecnología sencilla que tiene a su alrededor otras que la complementan y la hacen mucho más grande y con unas posibilidades mucho mayores. Tiene un papel muy importante en la actualidad ya que permite la compatibilidad entre sistemas para compartir la información de una manera segura, fiable y fácil.

VENTAJAS

Es extensible: Después de diseñado y puesto en producción, es posible extender XML con la adición de nuevas etiquetas, de modo que se pueda continuar utilizando sin complicación alguna.
El analizador es un componente estándar, no es necesario crear un analizador específico para cada versión de lenguaje XML. Esto posibilita el empleo de cualquiera de los analizadores disponibles. De esta manera se evitan bugs y se acelera el desarrollo de aplicaciones.
Si un tercero decide usar un documento creado en XML, es sencillo entender su estructura y procesarla. Mejora la compatibilidad entre aplicaciones. Podemos comunicar aplicaciones de distintas plataformas, sin que importe el origen de los datos, es decir, podríamos tener una aplicación en Linux con una base de datos Postgres y comunicarla con otra aplicación en Windows y Base de Datos MS-SQL Server.
Transformamos datos en información, pues se le añade un significado concreto y los asociamos a un contexto, con lo cual tenemos flexibilidad para estructurar documentos.

ARCHIVOS COMPRIMIDOS

Un archivo comprimido, es el resultado de transformar un archivo, documento, carpeta, etc., mediante un software específico para comprimir, cuyo principal objetivo es el de reducir su tamaño (peso) para que ocupe menos espacio del que normalmente ocuparía.

Que programas puedo usar para comprimir y descomprimir archivos?
Los formatos mas usados actualmente en la comprensión de archivos son: ZIP, RAR, CAB, LHA, DGCA, GCA, Bzip2, gzip, lzip, 7z, AFA. La variación entre ellos es su capacidad de compresión y el software para hacerlo.
Actualmente encontramos gran variedad de programas para comprimir y descomprimir archivos, tanto gratuitos como de pago. Aquí les dejo los mas usados:
Shareware: WinRAR – WinZIP
Freeware: 7-Zip – Peazip

¿Para que sirve un archivo comprimido?

Informática

Para varias cosas, la primera es hacer que los archivos ocupen menos espacio, de ahí lo de comprimido. Hace tiempo la única forma de llevarse un documento de un ordenador era usar un disquete. Cuando los disquetes tenían menos de 2 MB hacer que un documento ocupara un poco menos podía ser la diferencia entre llevártelo o no.

También sirven para unir varios archivos en uno solo. Supongamos que quieres enviar varios archivos por el Messenger. Pues si los comprimes tardará menos en llegar (porque que son más pequeños) y solo tendrás que enviar uno.
Supongamos que habéis salido y habéis tomado 100 fotos. Si quieres llevarte esas fotos en una memoria USB tardarás menos en copiar 1 archivo de 500 MB que copiar 100 archivos de 5 MB, aunque estés copiando la misma cantidad de MB el tiempo en copiarlos no es el mismo, haz la prueba.
También sirve para ponerle una contraseña a ese archivo comprimido de 100 fotos, esto seguramente te convenga sobre todo si hay fotos comprometidas

También permite añadir información extra al archivo comprimido, de esta forma, si el archivo de 100 fotografías al pasarlo por le Messenger se daña, el programa puede recuperar la mayor parte de las fotos, o quizás todas.
Los archivos comprimidos sirven para algo más que comprimir documentos. Por supuesto todas estas opciones dependen del programa que utilicéis.

¿Cómo se que un archivo está comprimido?

Cuando ves un archivo DOC sabes que es un documento de texto, pues cuando ves extensiones como ZIP, RAR, ACE, ARJ… son archivos comprimidos. En Windows es probable que no veas la extensión.
Otra forma de saber que está comprimido es por el icono. Por ejemplo si tienes WinRAR instalado todos los archivos comprimidos que WinRAR es capaz de descomprimir aparecerán con el icono de WinRAR.

¿Cómo se comprime un archivo?

Con un programa de compresión. ¿Cual te recomiendo? En principio ninguno, a partir de la versión XP todos los Windows son capaces de comprimir y descomprimir formatos ZIP, usa este mismo.
Para comprimir un documento en Windows haz clic sobre él con el botón secundario del ratón (botón derecho, salvo que seas zurdo), se abrirá un menú contextual, pon el ratón sobre Enviar a y haz clic en Carpeta comprimido (en zip). El resultado es un archivo comprimido ZIP, en cuyo interior está tu documento.

¿Cómo lo descomprimo?

Recuerda una cosa, si tienes instalado WinRAR un archivo ZIP parecerá un archivo RAR, porque el icono que aparecerá asociado a esta extensión será el programa WinRAR, mira la segunda imagen, es un archivo ZIP.
Haz clic con el botón secundario del ratón sobre el archivo ZIP, haz clic en Extraer todo y sigue las instrucciones. Si tienes algún programa como WinRAR esta opción quizás no aparezca y veas otras como Estraer aquí.

Recuerda una cosa, cuando tienes instalado WinRAR todos los formatos asociados a este compresor (RAR, ZIP, ARJ, etc.) se ven con el mismo icono. Quizás tus amigos te envían archivos ZIP y tú estás usando WinRAR sin necesitarlo.
Por último me gustaría decir que esto no es una campaña contra WinRAR, lo he utilizado como ejemplo porque es el compresor que todos mis conocidos tienen. Si quieres utilizar un compresor multiformato gratuito busca información sobre estos: